¿Qué deberías revisar de tu control horario antes de que acabe el año?

Cuando se acerca final de año, en muchas empresas solo se habla de cierres contables, facturación y objetivos. Pero hay otro frente que conviene revisar con calma: cómo has llevado el control horario y la gestión del tiempo de tu equipo.

No es solo una cuestión de cumplir la ley: es el momento perfecto para ver si tu sistema funciona… o si llevas meses sobreviviendo a base de parches.

1. ¿Tus registros de jornada están completos?

Primer punto básico: ¿Tienes registro diario de entrada y salida de toda la plantilla?

¿Hay meses "cojos", empleados sin fichajes o periodos sin datos?

¿Puedes recuperar la información de todo el año sin montar una excavación en carpetas, correos y exceles?

Si la respuesta es "tendría que mirar archivo por archivo", es una señal clara de que tu sistema no está preparado para una posible inspección… ni para la nueva etapa de registro digital reforzado.

2. Horas extra: ¿las tienes controladas o están en el aire?

Fin de año es buen momento para hacerte estas preguntas incómodas: ¿Sabes cuántas horas extra se han hecho realmente?

¿Están registradas y compensadas según convenio o acuerdo interno?

¿Hay mucha diferencia entre lo que marca el sistema y lo que la gente siente que trabaja?

Si no tienes datos fiables, te expones a:

conflictos internos ("aquí se hacen muchas horas y no se reconocen"),
problemas con nóminas,
y un riesgo claro en caso de inspección.

3. Vacaciones y ausencias: ¿queda algo pendiente?

Otro clásico de final de año:

Días de vacaciones sin disfrutar.
Permisos que no han quedado bien reflejados.
Bajas, reducciones de jornada o cambios de contrato que el sistema no refleja del todo.

Revisar ahora:

qué días le quedan a cada persona,
si hay vacaciones pendientes que se puedan mover o pactar,
y si todas las ausencias importantes están registradas,

te ahorra sorpresas en enero y discusiones sobre "lo que se habló" frente a "lo que está apuntado".

4. ¿Tu sistema de control horario te ayuda… o te complica?

Más allá de cumplir, hazte una pregunta muy simple: ¿El sistema que usas hoy te ahorra trabajo o te lo multiplica?

Señales de que ha llegado el momento de cambiar:

Dependeis de exceles que solo entiende una persona.
Cada cierre de mes es una pelea de correcciones y ajustes manuales.
El teletrabajo y los modelos híbridos han desbordado un sistema pensado solo para la oficina.
Nadie se aclara con las versiones ni con los informes.

Un buen sistema digital de control horario debería:

centralizar registros, vacaciones y ausencias,
facilitar informes para nóminas y gestoría,
y darte una visión clara de quién está, cómo se reparte el tiempo y qué está pasando en tu empresa.

5. Final de año: momento de hacer balance y decidir

El cierre de año es una oportunidad:

para comprobar si tu control horario aguantaría hoy una inspección,
para ajustar procesos (vacaciones, horas extra, turnos),
y para decidir si el sistema que tienes te llevará bien al próximo año o se quedará corto.

No se trata solo de "no tener multas", sino de tener orden en algo tan básico como el tiempo de trabajo.

Si al hacer este repaso sientes que todo son parches, probablemente 2026 sea el año en el que te convenga dejar atrás el excel, el papel y los apaños y dar el salto a un sistema digital que esté a la altura de la realidad de tu empresa.

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